Quy dinh muc phat xuat hoa don sai thoi diem
Last updated
Last updated
Trong hành trình hỗ trợ hơn 3.000 doanh nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng trong năm 2024 – 2025, Tư Vấn Sao Vàng nhận thấy lỗi lập hóa đơn sai thời điểm không chỉ phổ biến mà còn là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến bị xử phạt hành chính về thuế.
Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3 triệu đến 8 triệu đồng cho mỗi hóa đơn sai ngày lập, dù nội dung vẫn đúng, không ảnh hưởng đến số tiền thuế. Vậy mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm hiện nay cụ thể ra sao? Xử lý thế nào để tránh rủi ro? Tất cả sẽ được phân tích chi tiết dưới đây.
Sai thời điểm lập hóa đơn là hành vi doanh nghiệp phát hành hóa đơn sớm hoặc muộn hơn so với thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn, cụ thể theo quy định tại Điều 9 – Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Giao hàng ngày 10/06 nhưng lập hóa đơn ngày 14/06 → sai thời điểm
Cung cấp dịch vụ hoàn tất ngày 30/5 nhưng xuất hóa đơn vào 05/6 → sai thời điểm
Thu tiền ứng trước ngày 20/4 nhưng đến 27/4 mới lập hóa đơn → sai thời điểm
Lỗi này tưởng chừng nhỏ, nhưng lại gây hậu quả lớn về thuế, kế toán và pháp lý.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào:
Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Điều 9
Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính
Nghị định 125/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP – Điều 24 (về xử phạt)
Tư Vấn Sao Vàng thống kê các trường hợp doanh nghiệp dễ gặp lỗi:
Bán hàng hóa
Xuất hóa đơn sau thời điểm giao hàng
Cung cấp dịch vụ
Xuất muộn hơn ngày hoàn thành hoặc thu tiền trước mà không xuất hóa đơn
Hợp đồng chia giai đoạn
Gộp hóa đơn cho nhiều lần bàn giao
Bán lẻ, TMĐT
Lập hóa đơn trễ sau khi đơn hàng hoàn tất
Bất động sản
Xuất sai so với tiến độ thanh toán hoặc chuyển giao quyền sử dụng
Xây dựng
Xuất hóa đơn sau khi nghiệm thu bàn giao
Căn cứ vào Nghị định 125/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, mức phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm như sau:
Có tình tiết giảm nhẹ, không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế
Cảnh cáo
Sai thời điểm, không ảnh hưởng thuế
Phạt tiền từ 3 triệu – 5 triệu đồng
Sai thời điểm, có ảnh hưởng nghĩa vụ thuế
Phạt tiền từ 4 triệu – 8 triệu đồng
👉 Lưu ý:
Trường hợp có nhiều hóa đơn sai → xử phạt từng hóa đơn riêng lẻ
Không xét yếu tố cố tình hay không – chỉ cần sai thời điểm là bị xử lý
Xuất hóa đơn sai thời điểm có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng:
Bị phạt hành chính, có thể lên tới hàng chục triệu đồng nếu sai nhiều hóa đơn
Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đúng kỳ
Chi phí bị loại khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN
Ảnh hưởng đến dòng tiền doanh nghiệp, sai lệch báo cáo tài chính
Mất điểm với cơ quan thuế, bị theo dõi chặt trong kỳ sau
Mất niềm tin từ đối tác và khách hàng
Tùy vào tình huống cụ thể, doanh nghiệp có thể xử lý theo hai hướng:
Lập biên bản điều chỉnh giữa hai bên
Phát hành hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế
Nếu có ảnh hưởng thuế → kê khai bổ sung đúng kỳ
Thu hồi hóa đơn, lập hóa đơn mới đúng thời điểm
Hủy hóa đơn cũ theo trình tự
Ghi nhận lý do vào sổ quản lý hóa đơn
Trong quý I/2025, Tư Vấn Sao Vàng đã hỗ trợ hơn 147 hồ sơ vi phạm về lập hóa đơn sai thời điểm. Một số kết quả cụ thể:
76 doanh nghiệp bị phạt từ 3–5 triệu/hóa đơn, do sai ngày dù không ảnh hưởng thuế
23 doanh nghiệp được giảm nhẹ từ phạt tiền xuống cảnh cáo, nhờ cung cấp biên bản đối chiếu & hồ sơ giao nhận đầy đủ
12 doanh nghiệp bị cơ quan thuế loại chi phí khỏi kỳ quyết toán do kê khai sai kỳ
💡 Đa phần lỗi đến từ việc kế toán chưa được đào tạo đầy đủ hoặc không phối hợp chặt giữa bộ phận giao nhận – kinh doanh – kế toán.
Mức phạt xuất hóa đơn sai thời điểm không chỉ là con số từ 3 đến 8 triệu đồng. Đó còn là rủi ro về thuế, chi phí bị loại, sai lệch báo cáo tài chính và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp.
Nếu bạn chưa chắc về quy định mới hoặc lo lắng về sai sót hóa đơn trong doanh nghiệp mình, hãy để Tư Vấn Sao Vàng đồng hành từ khâu kiểm tra, điều chỉnh đến hướng dẫn xử lý, đảm bảo mọi hóa đơn – chứng từ luôn đúng chuẩn – đúng luật – đúng thời điểm.
Tags: #mucphatxuathoadonsai #quydinhmucphathoadon #mucphathoadon
Nguồn Tham Khảo:
