Bảng cân đối kế toán là gì
1. Bảng cân đối kế toán là gì?
Là báo cáo tài chính quan trọng chụp lại:
Tài sản (Assets): toàn bộ những gì doanh nghiệp sở hữu.
Nguồn vốn (Liabilities + Equity): nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) hay IFRS, luôn phải đúng:
Tổng tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
2. Cấu trúc ba phần
A. Tài sản
Ngắn hạn (thu hồi ≤ 12 tháng):
Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: tiền thu từ bán bánh mì sáng.
Phải thu: khách hàng đặt cọc, chưa thanh toán.
Hàng tồn kho: nguyên liệu (bột, thịt nguội, rau thơm).
Dài hạn (> 12 tháng):
Tài sản cố định: lò nướng, tủ trưng bày.
TSCĐ dở dang: đang lắp đặt quầy bán hàng lưu động.
Kinh nghiệm: Khi nhập lò nướng trả góp hóa đơn 2 năm, tôi phân chia khoản đó vào “Tài sản dài hạn” để tránh “dồn” toàn bộ chi phí vào năm đầu.
B. Nợ phải trả
Ngắn hạn:
Vay ngân hàng mua nguyên liệu theo chu kỳ 1 tháng.
Phải trả nhà cung cấp bánh mỳ đặc biệt.
Thuế GTGT, bảo hiểm xã hội phải nộp trong năm.
Dài hạn:
Vay mua xe tải giao bánh trả góp 3 năm.
Lưu ý: Công ty tài chính xét bảng cân đối để thấy rõ “khả năng trả nợ dài hạn” trước khi duyệt hồ sơ vay xe tải.
C. Vốn chủ sở hữu
Vốn góp của ba sáng lập viên.
Lợi nhuận giữ lại, thặng dư vốn.
Khi kêu gọi vốn cộng đồng (crowdfunding), khoản tiền mới cũng hạch toán vào đây.
3. Nguyên tắc lập & ghi chú
Cân đối tuyệt đối: Tổng tài sản phải khớp tổng nguồn vốn (VAS 26, Điều 7).
Phân loại rõ ràng: Ngắn – dài hạn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Số liệu thực tế: Dựa trên hóa đơn điện tử, phiếu thu.
Ghi chú chi tiết: Ví dụ “chi phí lắp quầy lưu động” ghi rõ thời gian hoàn thành và kỳ khấu hao.
Trình bày trực quan: So sánh cùng kỳ trước, kèm đơn vị tiền tệ.
4. Tầm quan trọng & ứng dụng
Kiểm tra thanh khoản: Quán còn đủ tiền mặt để mua nguyên liệu đợt tới không?
Quản lý rủi ro tài chính: Tỷ lệ Nợ/Vốn cho thấy có nên vay thêm hay không.
Hỗ trợ vay vốn: Ngân hàng và đối tác xem bảng cân đối trước khi cho vay hay ký hợp đồng dài hạn.
Theo dõi tăng trưởng: Đo lường tài sản và nợ qua các tháng, nhận diện mùa cao điểm (Tết, lễ).
Tạo lòng tin: Báo cáo minh bạch giúp gia tăng uy tín với khách hàng, nhà đầu tư.
Chia sẻ cuối
Sau khi thành thạo lập – đọc bảng cân đối kế toán cho chuỗi bánh mì, tôi thấy mỗi lần nhìn vào số liệu, đều có thể ra quyết định đúng: thêm hay giảm lượt nhập nguyên liệu, vay thêm xe giao hàng hay không, và lên kế hoạch mở cửa hàng mới an toàn hơn
Dich vu ke toan tai Quan Hai Ba Trung
https://quanlysaovang.gitbook.io/quanlysaovang
Tags: #bangcandoiketoan #candoiketoan #bangcandoiketoanlagi
Last updated